İLETİŞİM VE BİLGİ TALEP FORMLARINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ

EMAR YATIRIM İNŞAAT TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak (“EMAR YATIRIM” veya “Şirket”) işlediğimiz kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesi, saklanması ve güvenliğinin sağlanması konusunda gereken tüm hukuki, idari ve teknik tedbirleri alıyoruz.

Bu aydınlatma metni, KVKK kapsamında İletişim ve Bilgi Talep Formları aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin hangi şartlarda ve hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

Veri Sorumlusu: Emar Yatırım İnşaat Ticaret Anonim Şirketi
Adres: Tantavi Mah. Estergon Cad. Suryapı Exen Kule F Blok K:40 No:460 Ümraniye / İstanbul – TÜRKİYE
Telefon: +90 216 504 77 21
E-posta: info@emaryatirim.com
KEP Adresi: emaryatirim@hs01.kep.tr
Web Sitesi: https://www.emaryatirim.com

2. Kişisel Verilerin Tanımı ve Kapsamı

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (ad, soyad, e-posta, telefon, mesaj içeriği vb.) ifade eder.
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulmasından sorumlu olan kişidir.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafazası, kullanılması, aktarılması veya imhası gibi işlemleri kapsar.

3. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

İletişim veya Bilgi Talep Formları üzerinden paylaştığınız ad, soyad, e-posta, telefon numarası ve mesaj içeriği gibi kişisel verileriniz;

• Şirket hizmetlerinin sağlanması, tanıtılması ve geliştirilmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi taleplerinizin karşılanması,
• Satış, pazarlama ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi,
• Organizasyon ve proje faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması,
• Şirket içi koordinasyon, denetim ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Müşteri memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuata uygun şekilde gerekli raporlama ve kayıt işlemlerinin yapılması

amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. maddesi uyarınca;

• Şirketimizin iş ortakları, çözüm ortakları ve tedarikçileriyle,
• Bilgi teknolojileri, web barındırma ve CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) hizmeti sağlayan firmalarla,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
• Gerektiğinde hukuki yükümlülükler kapsamında resmi mercilerle

sınırlı olarak paylaşılabilir.

5. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Şirketimiz doğrudan yurt dışına veri aktarımı yapmamaktadır. Ancak, yurt dışı tabanlı hizmet sağlayıcıların (örneğin e-posta sunucuları, bulut sistemleri vb.) kullanılması durumunda, aktarım KVKK’nın 9. maddesi ve Kurul tarafından belirlenen güvenlik tedbirlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formları, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri veya sosyal medya iletişimleri aracılığıyla otomatik ya da manuel yollarla toplanabilir.

Bu veriler;

• Açık rızanızın bulunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Meşru menfaatlerimizin korunması

gibi hukuki sebeplerle işlenmektedir.

7. Kişisel Verilerin Güvenliği ve Saklama Süresi

Emar Yatırım, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanıma karşı korumak amacıyla teknik ve idari tüm güvenlik önlemlerini almaktadır.
Verileriniz yalnızca yasal saklama süreleri boyunca tutulmakta, sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Emar Yatırım’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum doğması halinde itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• info@emaryatirim.com adresine e-posta göndererek,
• emaryatirim@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden,
• veya noter kanalıyla aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz:

Emar Yatırım İnşaat Ticaret A.Ş.
Tantavi Mah. Estergon Cad. Suryapı Exen Kule F Blok K:40 No:460 Ümraniye / İstanbul – TÜRKİYE

Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir.